Kuhlmann Hausverwaltung GmbH
Für Eigentümergemeinschaften · 26 Leistungen
Verwaltung · Wohneigentum
Leistungen im Überblick
Kaufmännische Verwaltung
- Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
- Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr
- Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
- Separate Verwaltung des Verwaltungsvermögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
- Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, im Zweifel mündelsichere Verwaltung
- Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson in alle Konten der Eigentümergemeinschaft
- Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
- Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung
- Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
- Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen, Handwerkern etc.
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
- Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Objektes betrifft.
Technische Verwaltung
- laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem von der Eigentümergemeinschaft festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit den Eigentümern) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Vorort-Inspektionen
- Notdienst auch außerhalb unserer Geschäftszeiten
Sonstiges
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 200.000,00
- Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen übernommen.