Kuhlmann Hausverwaltung GmbH
Für Hauseigentümer · 36 Leistungen
Verwaltung · Miethäuser
Leistungen im Überblick
Kaufmännische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Überwachung des Mieteingangs
- Führung der Mietkautionen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
- Erstellung monatlicher Abrechnungen
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
Technische Verwaltung
- laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Vorort-Inspektionen
- Notdienst auch außerhalb unserer Geschäftszeiten
Sonstiges
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 200.000,00
- Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen übernommen.
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch kostenpflichtige Zusatzleistungen an, wie z.B.:
- Die Betreuung größerer Sanierungsmaßnahmen (ab einem Auftragsvolumen von 10.000,-- € oder bei Eingriff in die Statik)
- Beratung hinsichtlich Energiepass und dessen Erlangung
- Aufarbeitung von Verwaltungsrückständen bzw. von Verwaltungsvorgängen aus Zeiträumen, in welchen Dritte das Amt des Verwalters inne hatten
- Beschaffung fehlender bzw. unvollständiger Verwaltungsunterlagen
- Prüfung der Buchhaltung und/oder Prüfung/Erstellung von Jahres- und Betriebskostenabrechnungen aus Zeiträumen, in denen Dritte das Amt des Verwalters inne hatten